Veelgestelde vragen
Een bruiloft organiseren brengt vaak veel vragen met zich mee. Over de planning en voorbereiding, maar ook over wat jullie precies kunnen uitbesteden en welke vorm van ondersteuning bij jullie past.
Op deze pagina beantwoorden we de meestgestelde vragen over Save the date Weddings en onze diensten: van weddingplanning en professioneel ceremoniemeesterschap tot styling & bloemen en stylingverhuur.
Staat jullie vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op. Tijdens een vrijblijvende kennismaking kijken we graag met jullie mee naar jullie plannen en welke ondersteuning daarbij past.
Welke diensten biedt Save the date Weddings aan?
Save the date Weddings verzorgt weddingplanning, professioneel ceremoniemeesterschap, complete bruiloftstyling & bloemen en stylingverhuur. De diensten kunnen los worden geboekt of met elkaar worden gecombineerd.
Waar is Save the date Weddings gevestigd en wat is jullie werkgebied?
Save the date Weddings is gevestigd in Leeuwarden. Vanuit Friesland werken we veel op bruiloften in Noord-Nederland, maar voor weddingplanning, ceremoniemeesterschap en complete styling & bloemen reizen we ook naar andere delen van Nederland en waar passend naar België en Noord-Frankrijk.
Kunnen we weddingplanning, ceremoniemeesterschap en styling & bloemen combineren?
Ja. Juist doordat we verschillende onderdelen binnen één team kunnen verzorgen, sluiten planning, draaiboek, styling en bloemen goed op elkaar aan. Welke combinatie passend is, hangt af van wat jullie zelf willen organiseren en welke onderdelen jullie willen uitbesteden.
Kunnen we ook contact opnemen als we nog niet precies weten welke dienst we nodig hebben?
Absoluut. Jullie hoeven vooraf nog niet precies te weten welke vorm van begeleiding het beste bij jullie past. Misschien twijfelen jullie tussen weddingplanning en Ceremoniemeester+, willen jullie vooral hulp op de trouwdag of weten jullie nog niet goed hoeveel jullie zelf willen organiseren.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we waar jullie op dat moment staan in de voorbereidingen, wat al geregeld is en bij welke onderdelen jullie ondersteuning kunnen gebruiken. Op basis daarvan kan ik uitleggen welke dienst of combinatie van diensten het beste aansluit bij jullie wensen.
Soms blijkt bijvoorbeeld dat volledige weddingplanning helemaal niet nodig is, maar dat begeleiding tijdens de voorbereidingen en professionele coördinatie op de trouwdag wél precies biedt wat jullie zoeken. Andersom kan tijdens het gesprek ook blijken dat jullie juist meer uit handen willen geven dan jullie vooraf dachten.
Een kennismaking is daarom altijd vrijblijvend en vooral bedoeld om te ontdekken of er een goede match is en welke vorm van ondersteuning bij jullie bruiloft past.
Werken jullie met vaste pakketten of is alles maatwerk?
Dat verschilt per dienst.
Voor professioneel ceremoniemeesterschap werken we met twee duidelijke pakketten: Ceremoniemeester en Ceremoniemeester+. Het reguliere pakket is gericht op bruidsparen die hun bruiloft grotendeels zelfstandig organiseren en vanaf ongeveer drie tot vier maanden vooraf de laatste voorbereiding en volledige dagcoördinatie willen overdragen. Ceremoniemeester+ biedt daarnaast eerder in het proces extra begeleiding, advies en mogelijkheden om samen te sparren.
Ook binnen deze pakketten blijft maatwerk mogelijk wanneer jullie bruiloft daar om vraagt.
Weddingplanning is altijd maatwerk. Misschien willen jullie de volledige organisatie uit handen geven, maar het kan ook zijn dat bepaalde onderdelen al geregeld zijn of dat jullie sommige leveranciers graag zelf willen boeken. Tijdens de kennismaking kijken we daarom naar wat er nog nodig is en maak ik op basis daarvan een persoonlijk voorstel.
Ook Styling & Bloemen wordt volledig op maat samengesteld. Geen vaste stylingpakketten of standaard bloemcombinaties, maar een concept dat wordt ontwikkeld rondom jullie locatie, kleuren, sfeer, wensen en budget.
Zo betalen jullie niet voor een standaardpakket dat eigenlijk niet bij jullie bruiloft past, maar voor de ondersteuning die daadwerkelijk nodig is.
Kunnen jullie ook maar een deel van onze bruiloft verzorgen?
Ja. Jullie hoeven zeker niet de volledige organisatie van jullie bruiloft uit te besteden.
Misschien vinden jullie het juist leuk om veel zelf te regelen, maar willen jullie de laatste voorbereidingen en coördinatie op de trouwdag professioneel laten uitvoeren. Dan kan ceremoniemeesterschap goed aansluiten. Willen jullie zelf blijven plannen, maar daarbij eerder in het proces kunnen sparren en advies krijgen? Dan is Ceremoniemeester+ een mogelijkheid.
Ook bij weddingplanning kan ik instappen wanneer er al onderdelen geregeld zijn. Hebben jullie bijvoorbeeld zelf de trouwlocatie en fotograaf gevonden, maar willen jullie hulp bij de verdere planning, leveranciers en praktische organisatie? Dan maken we het traject passend bij wat er nog moet gebeuren.
Styling & bloemen kan eveneens los van weddingplanning of ceremoniemeesterschap worden geboekt. Andersom kunnen de verschillende diensten juist worden gecombineerd wanneer jullie graag meer onderdelen bij één partij willen onderbrengen.
Tijdens de kennismaking kijken we daarom vooral naar wat jullie zelf willen blijven doen en wat jullie liever uit handen geven.
Met hoeveel bruiloften hebben jullie ervaring?
Save the date Weddings is gestart in 2020 en inmiddels ben ik vanuit verschillende rollen betrokken geweest bij ruim 150 bruiloften. Van weddingplanning en professioneel ceremoniemeesterschap tot complete styling en bloemen.
Geen enkele bruiloft is hetzelfde. Juist doordat ik zoveel verschillende trouwlocaties, leveranciers, dagindelingen en situaties heb meegemaakt, kan ik tijdens de voorbereiding praktisch meedenken en op de trouwdag snel schakelen wanneer iets anders verloopt dan vooraf bedacht.
Inmiddels werk ik bovendien niet meer alleen. Tijdens bruiloften word ik waar nodig ondersteund door een team van ervaren assistenten. Daardoor kunnen we ook grotere bruiloften, uitgebreide stylingopbouwen en dagen waarop op meerdere plekken tegelijk iets moet gebeuren professioneel uitvoeren.
In 2025 en 2026 werd Save the date Weddings daarnaast bij de Global Wedding Awards uitgeroepen tot Best Weddingplanner & Stylist Netherlands.
Is Save the date Weddings LGBTQ+ vriendelijk?
Absoluut! Bij Save the date Weddings geloven we dat liefde er in alle vormen is en dat iedereen het verdient om de liefde op een persoonlijke en bijzondere manier te vieren. Wij verwelkomen met alle liefde bruidsparen van iedere seksuele geaardheid, genderidentiteit en achtergrond. Iedereen mag zich bij ons welkom, gezien en op zijn gemak voelen. Het draait voor ons om jullie liefde, jullie verhaal en een bruiloft die helemaal bij jullie past.
Wie staat er op onze trouwdag voor ons klaar?
Lisanne is jullie vaste aanspreekpunt tijdens het traject en is bij weddingplanning en ceremoniemeesterschap ook degene die de leiding heeft over de uitvoering en coördinatie op jullie trouwdag.
Afhankelijk van de omvang van jullie bruiloft en de diensten die jullie hebben geboekt, werk ik op locatie samen met één of meerdere assistenten uit mijn team. Zeker wanneer we naast de coördinatie ook de complete styling en bloemen verzorgen, is er achter de schermen vaak een heel team bezig met de opbouw en uitvoering.
Vooraf wordt bepaald hoeveel ondersteuning er nodig is om alles goed uit te kunnen voeren. Zo hoeven we op de trouwdag niet te kiezen tussen bijvoorbeeld een leverancier opvangen, gasten begeleiden of ergens anders iets klaarzetten.
Voor jullie blijft het ondertussen overzichtelijk: één vast aanspreekpunt en een team dat achter de schermen weet wat er moet gebeuren.
Kunnen jullie samenwerken met leveranciers die wij zelf al hebben geboekt?
Natuurlijk. Jullie zijn niet verplicht om uitsluitend met leveranciers uit mijn netwerk te werken.
Hebben jullie bijvoorbeeld zelf al een trouwlocatie, fotograaf, videograaf, dj, band of andere leverancier geboekt? Dan kunnen deze gewoon onderdeel worden van de verdere planning. Bij weddingplanning kijk ik naar de leveranciers die al vastliggen en help ik vervolgens met de onderdelen die nog ontbreken.
Wanneer ik als weddingplanner of ceremoniemeester betrokken ben, zorg ik richting de trouwdag voor de benodigde afstemming rondom de planning. De relevante informatie uit het draaiboek wordt met de betrokken partijen afgestemd, zodat iedereen weet wanneer en waar hij of zij wordt verwacht en welke afspraken belangrijk zijn voor de uitvoering van de dag.
Zijn jullie nog op zoek naar leveranciers? Dan kan ik vanuit mijn ervaring en netwerk natuurlijk wel partijen adviseren die passen bij jullie wensen, stijl, locatie en budget. Daarbij kijk ik niet naar één standaard lijstje dat voor ieder bruidspaar hetzelfde is, maar naar welke leverancier daadwerkelijk bij jullie bruiloft past.
Jullie hoeven dus zeker niet opnieuw te beginnen wanneer er al leveranciers geboekt zijn. We bouwen gewoon verder op wat er al staat.
Wij willen graag vrijblijvend kennismaken, kan dat?
Zeker! Dit zit bij mij standaard inbegrepen in mijn diensten. Ik vind het belangrijk om te weten dat er een wederzijdse klik is voordat we een overeenkomst aangaan. Via het contactformulier op de contact pagina kunnen jullie een aanvraag doen voor een kennismakingsgesprek. Nadat ik het contactformulier heb ontvangen neem ik zo spoedig mogelijk contact op met jullie. Het kennismakingsgesprek kan op mijn kantoor in Leeuwarden of online via Google Meet. Tijdens het gesprek bespreken we jullie wensen, budget en de planning tot zo ver. Na het gesprek stuur ik jullie een vrijblijvende offerte op voor mijn diensten. Deze offerte is 14 dagen geldig.
Werk je met een aanbetaling?
Ja, ik werk met aanbetalingen. Een volledige bruiloft plannen duurt vaak een jaar, soms zelfs langer. Daarom werk ik met de volgende aanbetalingen als weddingplanner:
- 35% van het totaalbedrag na akkoord offerte, na ontvangst hiervan ligt jullie trouwdatum vast en ga ik voor jullie aan de slag.
- 35% van het totaalbedrag 2 maanden voor de bruiloft.
- 30% + eventuele nacalculatie na de bruiloft.
Wat als je ziek bent tijdens onze bruiloft?
Mocht ik door ziekte of een andere uitzonderlijke situatie onverwacht niet aanwezig kunnen zijn, dan kijk ik altijd naar een passende professionele oplossing. Ik werk met een team van assistenten en heb daarnaast een netwerk van professionele weddingplanners en ceremoniemeesters waarop ik waar nodig kan terugvallen. Ik zorg hierbij altijd voor een professional.
Ben je ook onze ceremoniemeester als weddingplanner?
Ja, op jullie dag zelf ben ik aanwezig als ceremoniemeester. Ik ben hierbij het aanspreekpunt voor jullie gasten en leveranciers en ik bewaak de tijdsplanning. Hierdoor hoeven jullie je op de dag zelf niet bezig te houden met alles regelen, maar kunnen jullie zorgeloos genieten.
Plan je ook bruiloften buiten jouw regio?
Zeker. Ik ben gevestigd in Leeuwarden, maar ik werk door heel Nederland heen. Ook trouwen in het buitenland is mogelijk, zoals Belgie, Duitsland of Frankrijk.
Wij willen graag een heel weekend trouwen, kan dit?
Zeker! Ik specialiseer mij in unieke bruiloften, een weekendbruiloft is daarvoor heel geschikt. De mogelijkheden hierin zijn eindeloos, waaronder zelfs trouwen in het buitenland. Als weddingplanner kan ik jullie hierin heel goed begeleiden. Voor meer informatie over een weekendbruiloft kunnen jullie contact opnemen via info@savethedateweddings.nl of via het contactformulier op de website.
Welke opleiding en ervaring heb je?
In 2022 ben ik afgestudeerd aan de NEA Weddingplannerschool als professioneel weddingplanner. Eerder behaalde ik daar mijn certificaat Wedding & Event Styling. Inmiddels heb ik vanuit verschillende rollen ervaring met ruim 150 bruiloften en werk ik samen met een team van assistenten.
Ook ben ik afgestudeerd als eventmanager.
Wat is het verschil tussen een ceremoniemeester en een weddingplanner?
Als ceremoniemeester begin ik mijn werkzaamheden vaak zo’n 3 á 4 maanden voor de bruiloft. Ik neem contact op met de betrokken leveranciers, maak het draaiboek en ben het aanspreekpunt voor alle vragen van jullie gasten. Tijdens de dag zelf bewaak ik de tijdsplanning en ben ik ook het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Hierdoor hoeven jullie zelf én al jullie gasten alleen nog maar te genieten tijdens jullie trouwdag.
Een weddingplanner begint vaak een jaar tot anderhalf jaar van tevoren met het plannen van de bruiloft. Bij volledig plannen kan je denken aan het aandragen van geschikte leveranciers, locatiebezoeken en budgetbewaking. Als weddingplanner ben ik ook de ceremoniemeester tijdens jullie trouwdag, deze taken horen dus ook bij het takenpakket van een weddingplanner.
Vraag je als ceremoniemeester ook een aanbetaling?
Ja, ik vraag dan ook een aanbetaling:
- 35% van het totaalbedrag na akkoord offerte. Bij deze aanbetaling ligt jullie trouwdatum vast. Mijn werkzaamheden beginnen ongeveer 3 á 4 maanden voor de bruiloft.
- 65% van het totaalbedrag rond de bruiloft.
Kan je als ceremoniemeester ook onze volledige styling doen?
Ja, dat is zeker mogelijk! Het grote voordeel hiervan is dat ik al aanwezig ben op de locatie, waardoor er gemakkelijk styling kan worden hergebruikt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de bloemstukken van de ceremonie, deze kunnen vaak perfect worden verplaatst gedurende de dag. Ook is het voordeel dat jullie 1 aanspreekpunt hebben.
Kunnen we ook afwijken van jouw standaard pakket?
Ja, dit kan. In het pakket zitten de standaard werkzaamheden van een ceremoniemeester. Deze werkzaamheden zijn nodig zodat ik tijdens de bruiloft precies weet wat er allemaal moet gebeuren en ik snel kan schakelen. Mochten jullie nog extra wensen hebben buiten dit pakket om, kan dit zeker. Neem hiervoor contact op met info@savethedateweddings.nl of vul het contactformulier in.
Kan je ook onze bloemen verzorgen?
Ja, dat kan zeker. Ik maak een op maat gemaakt stylingconcept met bloemen, zo weten jullie zeker dat alles perfect op elkaar wordt afgestemd. Ook hoeven jullie zo niet naar meerdere leveranciers toe.
Reken je ook reiskosten?
Ja, ik reken reiskosten. Deze staan vermeld in de offerte, die jullie na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvangen.
Kan je op de dag zelf ook nog de styling ombouwen?
Ja dat kan. Willen jullie bepaalde styling hergebruiken, bijvoorbeeld jullie spectaculaire backdrop gebruiken als photobooth? Dat is zeker mogelijk, tijdens de dag kom ik graag terug om alles om te bouwen.
Mochten jullie ervoor kiezen om mij ook in te schakelen als ceremoniemeester is dit extra gemakkelijk aangezien ik dan natuurlijk op locatie blijf. Hiervoor maak ik graag een op maat gemaakt pakket.
Hoe werkt het huren?
Leuk dat jullie enthousiast zijn over de artikelen! Een offerte kan je aanvragen door de volgende stappen te volgen:
- Voeg jullie gewenste artikelen toe aan het winkelwagentje.
- Ga naar jullie winkelwagentje en vul de gevraagde gegevens in.
- Als betaalmethode staat er standaard betalen bij afhalen, zie hieronder bij ‘’Moet ik een aanbetaling betalen?’’ de betalingsregeling.
- Controleer op het bevestigingsscherm jullie gegevens en alle artikelen in de winkelwagen. Vul bij het opmerkingenveld jullie trouwdatum en eventuele speciale wensen in.
- Klik op ’koop nu’ en verzend jullie aanvraag. Schrik niet, ondanks de tekst is het een vrijblijvende offerteaanvraag. Als ik jullie aanvraag binnen heb gekregen, ga ik voor jullie kijken of alle artikelen nog beschikbaar zijn op jullie trouwdatum. Mocht er iets helaas niet zijn neem ik contact op via email voor eventueel een leuk alternatief. Als alle artikelen beschikbaar zijn krijgen jullie zo snel mogelijk de offerte van mij. Deze is geheel vrijblijvend en 7 dagen geldig. Als jullie akkoord gaan met de offerte ontvangen jullie zo snel mogelijk de verhuurovereenkomst van mij.
Voor hoelang huur ik de artikelen?
De huurperiode is standaard voor 3 dagen. De eerste dag is de ophaal/bezorgdag, de tweede dag de bruiloft en op de derde dag worden de artikelen weer teruggebracht of opgehaald. Zo hebben jullie op de dag zelf geen zorgen over het moeten ophalen of terugbrengen van de spullen. Willen jullie de artikelen langer huren, komt er een toeslag van 25% van de totaalprijs bij per dag.
Kunnen wij de spullen zelf ophalen?
Ja, dat kan zeker. Het ophalen van de artikelen kan de dag voor de bruiloft bij mij op locatie in Leeuwarden aan de apolloweg 35-H. De tijden hiervan gaan in overleg. Na de bruiloft moeten alle items weer worden teruggebracht, normaliter is dit de dag na jullie bruiloft.
Kunnen de spullen bezorgd worden?
Ja, dat kan binnen regio Noord-Nederland. Hiervoor geldt een minimumbesteding van €350 (exclusief bezorgkosten).
De bezorgkosten zijn afhankelijk van de locatie van jullie bruiloft of evenement én van wat er precies besteld wordt. We kijken daarbij naar verschillende zaken, zoals het zorgvuldig laden van de bezorgbus, de reistijd, het lossen op locatie, brandstofkosten en het gebruik van het transportmiddel. We rekenen altijd een eerlijke prijs en proberen deze kosten zo laag mogelijk te houden – we verdienen hier niets extra’s op.
Levering gebeurt tot aan de eerste deur op de begane grond tot maximaal vijf meter van de bezorgbus. Als dit niet mogelijk is, dient de huurder zelf te zorgen voor verdere transportmogelijkheden of passende assistentie te regelen. Bij het ophalen vragen we of alles weer klaar kan staan zoals het bij aflevering was. De uiteindelijke bezorgkosten worden berekend op basis van de afstand en de grootte van de bestelling, en worden op aanvraag voor je uitgerekend.
Moet ik een aanbetaling betalen?
Ja, ik reken een aanbetaling van 30% na akkoord op de offerte. Zo weten jullie zeker dat de artikelen voor jullie gereserveerd zijn. De overige 70% + borg wordt 4 weken voor de verhuurperiode gefactureerd. Als de eindfactuur niet is betaald kan ik helaas de artikelen niet leveren.
Kan ik de verhuuropdracht nog wijzigen na akkoord?
Dat kan, ik denk graag met jullie mee. Na het akkoord op de overeenkomst en de aanbetaling reserveer ik de artikelen voor jullie. Als jullie hierna de bestelling nog willen aanpassen is dat mogelijk, mits de artikelen niet gereserveerd zijn en het verhuurbedrag gelijk blijft. Het wijzigen van artikelen kan tot maximaal twee weken voor ophalen.
Is er een minimum bestelbedrag?
Ja, vanwege de standaard arbeidstijd en administratiekosten per bestelling heb ik een minimum bestelbedrag van €50,-. Mochten jullie niet aan dit bedrag komen, adviseer ik jullie graag over leuke bijpassende artikelen zodat het bedrag wel wordt gehaald.
Staat het gehele assortiment online?
Ik streef ernaar om alles online te hebben staan. Ik krijg elke week weer nieuwe leuke artikelen binnen, het kan dus zijn dat het nog niet online staat. Zoeken jullie iets specifieks, maar staat het niet op mijn website? Neem dan even contact op, dan kan ik kijken of ik het toch heb. Eventueel kan ik kijken of ik het artikel kan maken of inkopen.
Moet er borg betaald worden? Hoe werkt het als er iets kapot gaat?
Ja, ik reken borg. De borg wordt 2 a 3 weken voor de verhuurperiode gefactureerd samen met de tweede betaling.
- Bij een besteding tot €100 reken ik €50 borg.
- Bij een besteding tussen de €100 en €300 reken ik €75 borg.
- Bij een besteding tussen de €300 en €500 reken ik €150 borg.
- Bij een besteding tussen de €500 en €750 reken ik €200 borg.
- Bij een besteding boven de €750 reken ik €250 borg.
De borg wordt ingehouden/verrekend bij het niet (compleet) terugbrengen van artikelen of wanneer artikelen kapot of vies zijn.
Wat betekent schoon/heel terugbrengen:
- Tafels en stoelen schoon
- Servies/bestek afgewassen (tenzij anders vermeld)
- Touwtjes, lintjes en bloemen verwijderd
- Tapijten schoon en droog
- Kandelaren en kaarsenhouders vrij van kaarsvet
- Krijtborden schoon
- Linnengoed vrij van kaarsvet, brandgaatjes etc.
- Montagemateriaal is aanwezig (schroeven, bouten etc.)
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat er iets stuk gaat. Ik probeer de artikelen altijd zo goed mogelijk te repareren, de kosten hiervan worden ingehouden op de borg. Als het artikel echt zo zwaar beschadigd is dat het compleet vervangen moet worden, worden hiervoor vervangingskosten gerekend.
Bij het volledig terugbrengen van de artikelen in juiste staat, zoals hierboven genoemd, wordt de borg binnen 5 werkdagen teruggestort.
Kan ik artikelen lenen voor een styled shoot?
Ja, leuk! Ik hoor graag wat voor soort shoot je in gedachten hebt. Neem hiervoor contact op via info@savethedateweddings.nl.
Kan ik de items ook kopen?
Nee, helaas! Al onze items, met uitzondering van de gepersonaliseerde items, zijn bedoeld voor de verhuur.
Kan ik de items eerst komen bekijken?
Ja, dat kan! Door het jaar heen organiseer ik regelmatig open dagen in de loods. Hier kan je alle items rustig bekijken, testzitten op de bankjes en alle stofjes voelen.
De volgende editie zal weer plaatsvinden in het najaar, rond oktober/november. Bekijk deze pagina voor alle data.
Kunnen de items ook via de post worden verzonden?
Een select aantal artikelen kan via aangetekende (of verzekerde, afhankelijk van de waarde en het totale gewicht) post worden verzonden. Denk hierbij aan kleine en lichte artikelen zoals servetten, tafellopers en enkele tafeldecoratie. In het winkelmandje wordt aangegeven als de artikelen in aanmerking komen.
Het pakket wordt via PostNL verzonden, na de bruiloft dient het weer teruggestuurd te worden via PostNL. Het verzendlabel hiervoor wordt toegestuurd.