SAVE YOUR DATE VOOR 2022 EN 2023

Veelgestelde vragen

Weddingplanner

 

Wij willen graag vrijblijvend kennismaken, kan dat?

Zeker! Dit zit bij mij standaard inbegrepen in mijn diensten. Ik vind het belangrijk om te weten dat er een wederzijdse klik is voordat we een overeenkomst aangaan. Via het contactformulier op de contact pagina kunnen jullie een aanvraag doen voor een kennismakingsgesprek. Nadat ik het contactformulier heb ontvangen neem ik zo spoedig mogelijk contact op met jullie. Het kennismakingsgesprek kan bij jullie thuis, bij een externe locatie of online via Teams/Zoom. Tijdens het gesprek bespreken we jullie wensen, budget en de planning tot zo ver. Na het gesprek stuur ik jullie een vrijblijvende offerte op voor mijn diensten. Deze offerte is 14 dagen geldig.

 

We zijn na het kennismakingsgesprek erg enthousiast. Hoe werkt het verder?

Wat leuk dat jullie enthousiast zijn! Als jullie na het gesprek akkoord gaan met de offerte, ontvang ik die graag getekend retour. Daarna ontvangen jullie een factuur voor een eerste aanbetaling. Zodra ik de aanbetaling heb ontvangen ga ik voor jullie aan de slag.

 

Werk je met een aanbetaling?

Ja, ik werk met aanbetalingen. Een volledige bruiloft plannen duurt vaak een jaar, soms zelfs langer. Daarom werk ik met de volgende aanbetalingen als weddingplanner:

  • 50% van het totaalbedrag na akkoord offerte, na ontvangst hiervan ligt jullie trouwdatum vast en ga ik voor jullie aan de slag.
  • 40% van het totaalbedrag 3 maanden voor de bruiloft.
  • 10% + eventuele nacalculatie 2 weken na de bruiloft.

 

Wat als je ziek bent tijdens onze bruiloft?

Ziek zijn kan natuurlijk altijd gebeuren, hoe vervelend het ook is. Vanuit mijzelf heb ik wel de discipline om door te gaan totdat het écht niet meer gaat. Mocht dit het geval zijn tijdens jullie trouwdag zorg ik ervoor dat er een back-up is. In mijn netwerk zitten ook verschillende professionele weddingplanners, deze kunnen in het ergste geval altijd de bruiloft last minute overnemen. Ik zorg hierbij altijd voor een professional.

 

Ben je ook onze ceremoniemeester als weddingplanner?

Ja, op jullie dag zelf ben ik aanwezig als ceremoniemeester. Ik ben hierbij het aanspreekpunt voor jullie gasten en leveranciers en ik bewaak de tijdsplanning. Hierdoor hoeven jullie je op de dag zelf niet bezig te houden met alles regelen, maar kunnen jullie zorgeloos genieten.

 

Plan je ook bruiloften buiten jouw regio?

Zeker. Ik ben gevestigd in Leeuwarden, maar ik werk door heel Nederland heen. Ook trouwen in het buitenland is mogelijk. 

 

Wij willen graag een heel weekend trouwen, kan dit?

Zeker! Ik specialiseer mij in kleinere bruiloften, een weekendbruiloft is daarvoor heel geschikt. De mogelijkheden hierin zijn eindeloos, waaronder zelfs trouwen in het buitenland. Als weddingplanner kan ik jullie hierin heel goed begeleiden. Voor meer informatie over een weekendbruiloft kunnen jullie contact opnemen via info@savethedateweddings.nl of via het contactformulier op de website.

 

Heb je een diploma?

Ik studeer momenteel voor professioneel weddingplanner aan NEA Weddingplannerschool. In oktober/november 2021 studeer ik af en ontvang ik mijn diploma. Hierna mag ik mijzelf gediplomeerd weddingplanner noemen. Door dit diploma te behalen laat ik zien dat ik de benodigde kennis en vaardigheden heb om professioneel weddingplanner te zijn. Door mij in te huren zijn jullie dus verzekerd van een professional voor jullie bruiloft.

In 2019 heb ik mijn certificaat voor wedding & event styling behaald aan NEA Weddingplannerschool.

 

Ceremoniemeester

 

Wat is het verschil tussen een ceremoniemeester en een weddingplanner?

Als ceremoniemeester begin ik mijn werkzaamheden vaak zo’n 3 maanden voor de bruiloft. Ik neem contact op met de betrokken leveranciers, maak het draaiboek en ben het aanspreekpunt voor alle vragen van jullie gasten. Tijdens de dag zelf bewaak ik de tijdsplanning en ben ik ook het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Hierdoor hoeven jullie zelf én al jullie gasten alleen nog maar te genieten tijdens jullie trouwdag.

Een weddingplanner begint vaak een jaar tot anderhalf jaar van tevoren met het plannen van de bruiloft. Bij volledig plannen kan je denken aan het aandragen van geschikte leveranciers, locatiebezoeken en budgetbewaking. Als weddingplanner ben ik ook de ceremoniemeester tijdens jullie trouwdag, deze taken horen dus ook bij het takenpakket van een weddingplanner.

 

Vraag je als ceremoniemeester ook een aanbetaling?

Ja, ik vraag dan ook een aanbetaling:

  • 50% van het totaalbedrag na akkoord offerte. Bij deze aanbetaling ligt jullie trouwdatum vast. Mijn werkzaamheden beginnen ongeveer 3 maanden voor de bruiloft.
  • 25% van het totaalbedrag 4 weken voor de bruiloft.
  • 25% + eventuele nacalculatie 2 weken na de bruiloft.

 

Kan je als ceremoniemeester ook onze volledige styling doen?

Nee, over het algemeen lukt dit helaas niet. Mijn werkzaamheden beginnen al vroeg op de dag en een gehele locatie klaarmaken kost heel veel tijd. Als ceremoniemeester adviseer ik daarom om een stylist en/of een bloemist in te huren die de gehele locatie tot in de puntjes kan stylen.

 

Kunnen we ook afwijken van jouw standaard pakket?

Ja, dit kan. In het pakket zitten de standaard werkzaamheden van een ceremoniemeester. Deze werkzaamheden zijn nodig zodat ik tijdens de bruiloft precies weet wat er allemaal moet gebeuren en ik snel kan schakelen. Mochten jullie nog extra wensen hebben buiten dit pakket om, kan dit zeker. Neem hiervoor contact op met info@savethedateweddings.nl of vul het contactformulier in.

 

Reken je ook reiskosten?

In het ceremoniemeesterpakket zitten 2 gesprekken op locatie binnen 50 km vanaf Leeuwarden inbegrepen. Extra reiskosten zijn €0,29 per km. 

Verhuur

 

Hoe werkt het huren?

Leuk dat jullie enthousiast zijn over de artikelen! Een offerte kan je aanvragen door de volgende stappen te volgen:

  1. Voeg jullie gewenste artikelen toe aan het winkelwagentje.
  2. Ga naar jullie winkelwagentje en vul de gevraagde gegevens in.
  3. Als betaalmethode staat er standaard betalen bij afhalen, zie hieronder bij ‘’Moet ik een aanbetaling betalen?’’ de betalingsregeling.
  4. Controleer op het bevestigingsscherm jullie gegevens en alle artikelen in de winkelwagen. Vul bij het opmerkingenveld jullie trouwdatum en eventuele speciale wensen (zoals andere kleuren stof voor een backdrop) in.
  5. Klik op ’koop nu’ en verzend jullie aanvraag. Schrik niet, ondanks de tekst is het een vrijblijvende offerteaanvraag. Als ik jullie aanvraag binnen heb gekregen, ga ik voor jullie kijken of alle artikelen nog beschikbaar zijn op jullie trouwdatum. Mocht er iets helaas niet zijn neem ik contact op via email voor eventueel een leuk alternatief. Als alle artikelen beschikbaar zijn krijgen jullie zo snel mogelijk de offerte van mij. Deze is geheel vrijblijvend en 14 dagen geldig. Als jullie akkoord gaan met de offerte ontvangen jullie zo snel mogelijk de verhuurovereenkomst van mij.

 

Voor hoelang huur ik de artikelen?

De huurperiode is standaard voor 3 dagen. De eerste dag is de ophaal/bezorgdag, de tweede dag de bruiloft en op de derde dag worden de artikelen weer teruggebracht of opgehaald. Zo hebben jullie op de dag zelf geen zorgen over het moeten ophalen of terugbrengen van de spullen. Willen jullie de artikelen langer huren, komt er een toeslag van 25% van de totaalprijs bij per dag.

 

Moet ik een aanbetaling betalen?

Ja, ik reken een aanbetaling van 30% na akkoord op de offerte. Zo weten jullie zeker dat de artikelen voor jullie gereserveerd zijn. De overige 70% + borg wordt 4 weken voor de verhuurperiode gefactureerd. Als er niet is betaald kan ik helaas de artikelen niet leveren.

 

Hoe werkt het ophalen?

Het ophalen van de artikelen kan de dag voor de bruiloft bij mij op locatie in Leeuwarden. De tijden hiervan gaan in overleg.

 

Kan ik de verhuuropdracht nog wijzigen na akkoord?

Dat kan, ik denk graag met jullie mee. Na het tekenen van de overeenkomst en de aanbetaling reserveer ik de artikelen voor jullie. Als jullie hierna de bestelling nog willen aanpassen is dat mogelijk, mits de artikelen niet gereserveerd zijn en het verhuurbedrag gelijk blijft. Het wijzigen van artikelen kan tot maximaal een week voor ophalen.

 

Is er een minimum bestelbedrag?

Ja, vanwege de standaard arbeidstijd en administratiekosten per bestelling heb ik een minimum bestelbedrag van €50,-. Mochten jullie niet aan dit bedrag komen, adviseer ik jullie graag over leuke bijpassende artikelen zodat het bedrag wel wordt gehaald.

 

Staat het gehele assortiment online?

Ik streef ernaar om alles online te hebben staan. Ik krijg elke week weer nieuwe leuke artikelen binnen, het kan dus zijn dat het nog niet online staat. Zoeken jullie iets specifieks, maar staat het niet op mijn website? Neem dan even contact op, dan kan ik kijken of ik het toch heb. Eventueel kan ik kijken of ik het artikel kan maken of inkopen.

 

Moet er borg betaald worden?

Ja, ik reken borg. De borg wordt 4 weken voor de verhuurperiode gefactureerd samen met de tweede betaling.

  • Bij een besteding tot €100 reken ik €75 borg.
  • Bij een besteding tussen de €100 en €300 reken ik €150 borg.
  • Bij een besteding tussen de €300 en €500 reken ik €300 borg.
  • Bij een besteding tussen de €500 en €750 reken ik €500 borg.
  • Bij een besteding boven de €750 reken ik €750 borg.

De borg wordt ingehouden/verrekend bij het niet (compleet) terugbrengen van artikelen of wanneer artikelen kapot of vies zijn.

Wat betekend schoon/heel terugbrengen:

  • Tafels en stoelen schoon
  • Servies/bestek afgewassen
  • Touwtjes, lintjes en bloemen verwijderd
  • Tapijten schoon en droog
  • Kandelaren en kaarsenhouders vrij van kaarsvet
  • Krijtborden schoon
  • Montagemateriaal is aanwezig (schroeven, bouten etc.)

Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat er iets stuk gaat. Ik probeer de artikelen altijd zo goed mogelijk te repareren, de kosten hiervan worden ingehouden op de borg. Als het artikel echt zo zwaar beschadigd is dat het compleet vervangen moet worden, worden hiervoor vervangingskosten gerekend.

 

Help, onze bruiloft moet verplaatst worden door corona!

Dit is natuurlijk een spannende tijd voor bruidsparen. Ik ben flexibel en denk graag met jullie mee. Als de bruiloft verplaatst wordt vanwege de maatregelen verhuis ik graag mee naar jullie nieuwe datum. Hiervoor laat ik de aanbetaling staan. Mocht er iets niet beschikbaar zijn op jullie nieuwe datum, denk ik graag met jullie mee voor andere leuke items in mijn assortiment die goed bij jullie sfeer passen. Zodra het duidelijk is dat jullie bruiloft niet door kan gaan, hoor ik het graag zo snel mogelijk. Is er al een nieuwe datum? Neem dan zo snel mogelijk contact op, dan zorg ik dat de artikelen voor jullie worden gereserveerd.

 

Kan ik artikelen lenen voor een styled shoot?

Ja, leuk! Ik hoor graag wat voor soort shoot je in gedachten hebt. Neem hiervoor contact op via info@savethedateweddings.nl.