Veelgestelde vragen
Wij willen graag vrijblijvend kennismaken, kan dat?
Zeker! Dit zit bij mij standaard inbegrepen in mijn diensten. Ik vind het belangrijk om te weten dat er een wederzijdse klik is voordat we een overeenkomst aangaan. Via het contactformulier op de contact pagina kunnen jullie een aanvraag doen voor een kennismakingsgesprek. Nadat ik het contactformulier heb ontvangen neem ik zo spoedig mogelijk contact op met jullie. Het kennismakingsgesprek kan bij jullie thuis, bij een externe locatie of online via Teams/Zoom. Tijdens het gesprek bespreken we jullie wensen, budget en de planning tot zo ver. Na het gesprek stuur ik jullie een vrijblijvende offerte op voor mijn diensten. Deze offerte is 14 dagen geldig.
We zijn na het kennismakingsgesprek erg enthousiast. Hoe werkt het verder?
Wat leuk dat jullie enthousiast zijn! Als jullie na het gesprek akkoord gaan met de offerte, ontvang ik die graag getekend retour. Daarna ontvangen jullie een factuur voor een eerste aanbetaling. Zodra ik de aanbetaling heb ontvangen ga ik voor jullie aan de slag.
Werk je met een aanbetaling?
Ja, ik werk met aanbetalingen. Een volledige bruiloft plannen duurt vaak een jaar, soms zelfs langer. Daarom werk ik met de volgende aanbetalingen als weddingplanner:
- 30% van het totaalbedrag na akkoord offerte, na ontvangst hiervan ligt jullie trouwdatum vast en ga ik voor jullie aan de slag.
- 40% van het totaalbedrag 2 maanden voor de bruiloft.
- 30% + eventuele nacalculatie na de bruiloft.
Wat als je ziek bent tijdens onze bruiloft?
Ziek zijn kan natuurlijk altijd gebeuren, hoe vervelend het ook is. Vanuit mijzelf heb ik wel de discipline om door te gaan totdat het écht niet meer gaat. Mocht dit het geval zijn tijdens jullie trouwdag zorg ik ervoor dat er een back-up is. Ik ben aangesloten bij Weddingplanners Noord-Nederland. Hierbij zitten verschillende professionele weddingplanners aangesloten, deze kunnen in het ergste geval altijd de bruiloft last minute overnemen. Ik zorg hierbij altijd voor een professional.
Ben je ook onze ceremoniemeester als weddingplanner?
Ja, op jullie dag zelf ben ik aanwezig als ceremoniemeester. Ik ben hierbij het aanspreekpunt voor jullie gasten en leveranciers en ik bewaak de tijdsplanning. Hierdoor hoeven jullie je op de dag zelf niet bezig te houden met alles regelen, maar kunnen jullie zorgeloos genieten.
Plan je ook bruiloften buiten jouw regio?
Zeker. Ik ben gevestigd in Leeuwarden, maar ik werk door heel Nederland heen. Ook trouwen in het buitenland is mogelijk, zoals Belgie, Duitsland of Frankrijk.
Wij willen graag een heel weekend trouwen, kan dit?
Zeker! Ik specialiseer mij in unieke bruiloften, een weekendbruiloft is daarvoor heel geschikt. De mogelijkheden hierin zijn eindeloos, waaronder zelfs trouwen in het buitenland. Als weddingplanner kan ik jullie hierin heel goed begeleiden. Voor meer informatie over een weekendbruiloft kunnen jullie contact opnemen via info@savethedateweddings.nl of via het contactformulier op de website.
Heb je een diploma?
Ja, in 2022 ben ik afgestuurd bij NEA Weddingplannerschool. Hierdoor mag ik mijzelf gediplomeerd professioneel weddingplanner noemen. Door dit erkende diploma te behalen laat ik zien dat ik de benodigde kennis en vaardigheden heb. Door mij in te huren zijn jullie dus verzekerd van een professional voor jullie bruiloft.
In 2019 heb ik mijn certificaat voor wedding & event styling behaald aan NEA Weddingplannerschool.
Wat is het verschil tussen een ceremoniemeester en een weddingplanner?
Als ceremoniemeester begin ik mijn werkzaamheden vaak zo’n 3 á 4 maanden voor de bruiloft. Ik neem contact op met de betrokken leveranciers, maak het draaiboek en ben het aanspreekpunt voor alle vragen van jullie gasten. Tijdens de dag zelf bewaak ik de tijdsplanning en ben ik ook het aanspreekpunt voor gasten en leveranciers. Hierdoor hoeven jullie zelf én al jullie gasten alleen nog maar te genieten tijdens jullie trouwdag.
Een weddingplanner begint vaak een jaar tot anderhalf jaar van tevoren met het plannen van de bruiloft. Bij volledig plannen kan je denken aan het aandragen van geschikte leveranciers, locatiebezoeken en budgetbewaking. Als weddingplanner ben ik ook de ceremoniemeester tijdens jullie trouwdag, deze taken horen dus ook bij het takenpakket van een weddingplanner.
Vraag je als ceremoniemeester ook een aanbetaling?
Ja, ik vraag dan ook een aanbetaling:
- 30% van het totaalbedrag na akkoord offerte. Bij deze aanbetaling ligt jullie trouwdatum vast. Mijn werkzaamheden beginnen ongeveer 3 á 4 maanden voor de bruiloft.
- 70% van het totaalbedrag rond de bruiloft.
Kan je als ceremoniemeester ook onze volledige styling doen?
Ja, dat is zeker mogelijk! Het grote voordeel hiervan is dat ik al aanwezig ben op de locatie, waardoor er gemakkelijk styling kan worden hergebruikt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de bloemstukken van de ceremonie, deze kunnen vaak perfect worden verplaatst gedurende de dag. Ook is het voordeel dat jullie 1 aanspreekpunt hebben.
Kunnen we ook afwijken van jouw standaard pakket?
Ja, dit kan. In het pakket zitten de standaard werkzaamheden van een ceremoniemeester. Deze werkzaamheden zijn nodig zodat ik tijdens de bruiloft precies weet wat er allemaal moet gebeuren en ik snel kan schakelen. Mochten jullie nog extra wensen hebben buiten dit pakket om, kan dit zeker. Neem hiervoor contact op met info@savethedateweddings.nl of vul het contactformulier in.
Reken je ook reiskosten?
Ja, ik reken reiskosten. Deze zijn €0,29 per KM.
Kan je ook onze bloemen verzorgen?
Ja, dat kan zeker. Ik maak een op maat gemaakt stylingconcept met bloemen, zo weten jullie zeker dat alles perfect op elkaar wordt afgestemd. Ook hoeven jullie zo niet naar meerdere leveranciers toe.
Reken je ook reiskosten?
Ja, ik reken reiskosten. Deze staan vermeld in de offerte, die jullie na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvangen.
Kan je op de dag zelf ook nog de styling ombouwen?
Ja dat kan. Willen jullie bepaalde styling hergebruiken, bijvoorbeeld jullie spectaculaire backdrop gebruiken als photobooth? Dat is zeker mogelijk, tijdens de dag kom ik graag terug om alles om te bouwen.
Mochten jullie ervoor kiezen om mij ook in te schakelen als ceremoniemeester is dit extra gemakkelijk aangezien ik dan natuurlijk op locatie blijf. Hiervoor maak ik graag een op maat gemaakt pakket.
Hoe werkt het huren?
Leuk dat jullie enthousiast zijn over de artikelen! Een offerte kan je aanvragen door de volgende stappen te volgen:
- Voeg jullie gewenste artikelen toe aan het winkelwagentje.
- Ga naar jullie winkelwagentje en vul de gevraagde gegevens in.
- Als betaalmethode staat er standaard betalen bij afhalen, zie hieronder bij ‘’Moet ik een aanbetaling betalen?’’ de betalingsregeling.
- Controleer op het bevestigingsscherm jullie gegevens en alle artikelen in de winkelwagen. Vul bij het opmerkingenveld jullie trouwdatum en eventuele speciale wensen in.
- Klik op ’koop nu’ en verzend jullie aanvraag. Schrik niet, ondanks de tekst is het een vrijblijvende offerteaanvraag. Als ik jullie aanvraag binnen heb gekregen, ga ik voor jullie kijken of alle artikelen nog beschikbaar zijn op jullie trouwdatum. Mocht er iets helaas niet zijn neem ik contact op via email voor eventueel een leuk alternatief. Als alle artikelen beschikbaar zijn krijgen jullie zo snel mogelijk de offerte van mij. Deze is geheel vrijblijvend en 7 dagen geldig. Als jullie akkoord gaan met de offerte ontvangen jullie zo snel mogelijk de verhuurovereenkomst van mij.
Voor hoelang huur ik de artikelen?
De huurperiode is standaard voor 3 dagen. De eerste dag is de ophaal/bezorgdag, de tweede dag de bruiloft en op de derde dag worden de artikelen weer teruggebracht of opgehaald. Zo hebben jullie op de dag zelf geen zorgen over het moeten ophalen of terugbrengen van de spullen. Willen jullie de artikelen langer huren, komt er een toeslag van 25% van de totaalprijs bij per dag.
Kunnen wij de spullen zelf ophalen?
Ja, dat kan zeker. Het ophalen van de artikelen kan de dag voor de bruiloft bij mij op locatie in Leeuwarden aan de apolloweg 35-H. De tijden hiervan gaan in overleg. De dag na de bruiloft moeten alle items weer worden teruggebracht.
Kunnen de spullen bezorgd worden?
Ja, dat kan. Hiervoor geldt een minimumbesteding van €250 (exclusief bezorgkosten).
De kosten voor bezorgen zijn €35 + €0,50 per KM. De KM wordt x4 gerekend vanaf apolloweg 35-H in Leeuwarden, voor het bezorgen en weer ophalen.
De gehuurde spullen worden alleen geleverd op de begane grond en tot maximaal vijf meter van de bestelbus, met een laad- en lostijd van maximaal 15 minuten. Als dit niet mogelijk is, dient de huurder zelf te zorgen voor verdere transportmogelijkheden of passende assistentie te regelen.
Moet ik een aanbetaling betalen?
Ja, ik reken een aanbetaling van 30% na akkoord op de offerte. Zo weten jullie zeker dat de artikelen voor jullie gereserveerd zijn. De overige 70% + borg wordt 4 weken voor de verhuurperiode gefactureerd. Als de eindfactuur niet is betaald kan ik helaas de artikelen niet leveren.
Kan ik de verhuuropdracht nog wijzigen na akkoord?
Dat kan, ik denk graag met jullie mee. Na het akkoord op de overeenkomst en de aanbetaling reserveer ik de artikelen voor jullie. Als jullie hierna de bestelling nog willen aanpassen is dat mogelijk, mits de artikelen niet gereserveerd zijn en het verhuurbedrag gelijk blijft. Het wijzigen van artikelen kan tot maximaal twee weken voor ophalen.
Is er een minimum bestelbedrag?
Ja, vanwege de standaard arbeidstijd en administratiekosten per bestelling heb ik een minimum bestelbedrag van €50,-. Mochten jullie niet aan dit bedrag komen, adviseer ik jullie graag over leuke bijpassende artikelen zodat het bedrag wel wordt gehaald.
Staat het gehele assortiment online?
Ik streef ernaar om alles online te hebben staan. Ik krijg elke week weer nieuwe leuke artikelen binnen, het kan dus zijn dat het nog niet online staat. Zoeken jullie iets specifieks, maar staat het niet op mijn website? Neem dan even contact op, dan kan ik kijken of ik het toch heb. Eventueel kan ik kijken of ik het artikel kan maken of inkopen.
Moet er borg betaald worden?
Ja, ik reken borg. De borg wordt 3 a 4 weken voor de verhuurperiode gefactureerd samen met de tweede betaling.
- Bij een besteding tot €100 reken ik €50 borg.
- Bij een besteding tussen de €100 en €300 reken ik €75 borg.
- Bij een besteding tussen de €300 en €500 reken ik €150 borg.
- Bij een besteding tussen de €500 en €750 reken ik €200 borg.
- Bij een besteding boven de €750 reken ik €250 borg.
De borg wordt ingehouden/verrekend bij het niet (compleet) terugbrengen van artikelen of wanneer artikelen kapot of vies zijn.
Wat betekend schoon/heel terugbrengen:
- Tafels en stoelen schoon
- Servies/bestek afgewassen
- Touwtjes, lintjes en bloemen verwijderd
- Tapijten schoon en droog
- Kandelaren en kaarsenhouders vrij van kaarsvet
- Krijtborden schoon
- Linnengoed vrij van kaarsvet, brandgaatjes etc.
- Montagemateriaal is aanwezig (schroeven, bouten etc.)
Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat er iets stuk gaat. Ik probeer de artikelen altijd zo goed mogelijk te repareren, de kosten hiervan worden ingehouden op de borg. Als het artikel echt zo zwaar beschadigd is dat het compleet vervangen moet worden, worden hiervoor vervangingskosten gerekend.
Bij het volledig terugbrengen van de artikelen in juiste staat, zoals hierboven genoemd, wordt de borg binnen 3 werkdagen teruggestort.
Kan ik artikelen lenen voor een styled shoot?
Ja, leuk! Ik hoor graag wat voor soort shoot je in gedachten hebt. Neem hiervoor contact op via info@savethedateweddings.nl.
Kan ik de items ook kopen?
Nee, helaas! Al onze items, met uitzondering van de gepersonaliseerde items, zijn bedoeld voor de verhuur.
Kan ik de items eerst komen bekijken?
Ja, dat kan! Door het jaar heen organiseer ik regelmatig open dagen in de loods. Hier kan je alle items rustig bekijken, testzitten op de bankjes en alle stofjes voelen.
De volgende open dagen staat gepland voor juli en oktober 2025.