Vacatures

Save the date Weddings | Leeuwarden | flexibel ± 2–6 uur per week

Ben jij communicatief sterk, houd je van overzicht en krijg je stiekem best veel voldoening van een lege inbox? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou.

Save the date Weddings is een creatief en groeiend bedrijf gespecialiseerd in weddingplanning, ceremoniemeesterschap, styling & bloemen en stylingverhuur. Achter de schermen komt daar behoorlijk wat communicatie en organisatie bij kijken. Daarom zoek ik iemand die mij een aantal uur per week kan ondersteunen en op termijn steeds meer werkzaamheden zelfstandig kan oppakken.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt voornamelijk bij de dagelijkse communicatie en lichte administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan:

beantwoorden en verwerken van e-mails;
beantwoorden van WhatsApp-berichten;
reageren op nieuwe aanvragen en versturen van informatie;
inplannen en bevestigen van afspraken;
beantwoorden van praktische vragen van bruidsparen en verhuurklanten;
opvolgen van ontbrekende informatie en openstaande acties;
verwerken en bijhouden van verhuuraanvragen;
contact met klanten en leveranciers;
overzicht houden in de mailbox en signaleren wat aandacht nodig heeft;
overige ondersteunende werkzaamheden die gedurende het trouwseizoen voorbijkomen.

Je hoeft natuurlijk niet vanaf dag één alles zelfstandig te kunnen. Je wordt ingewerkt in onze werkwijze, diensten en communicatie. Naarmate je het bedrijf beter leert kennen, is het juist de bedoeling dat je steeds meer zelfstandig kunt afhandelen.

Wie zoek ik?

Vooral iemand op wie ik kan vertrouwen. Je werkt zorgvuldig en zelfstandig en weet hoe je vriendelijk én professioneel communiceert.

Je:

schrijft foutloos en prettig Nederlands;
bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
werkt nauwkeurig en houdt van overzicht;
kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen;
voelt goed aan wanneer je iets zelf kunt oplossen en wanneer je moet overleggen;
kunt vertrouwelijk omgaan met klantinformatie;
bent digitaal handig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
vindt de trouw- en evenementenbranche leuk.

Ervaring in de trouwbranche is absoluut geen vereiste. Ervaring met communicatie, administratie, klantenservice of vergelijkbare werkzaamheden is natuurlijk mooi meegenomen.

Uren & werktijden

Het gaat om een kleine, flexibele functie van gemiddeld ongeveer 2–6 uur per week. De hoeveelheid werk kan per week en per seizoen verschillen. In drukke periodes kan er meer werk zijn en in rustige weken juist minder.

Juist daarom zoek ik iemand die flexibiliteit prettig vindt en bijvoorbeeld op meerdere momenten in de week kort wat werkzaamheden kan oppakken. Voor communicatie is het fijner als de inbox een paar keer per week wordt bijgehouden dan wanneer alles op één vaste dag gebeurt.

Een groot deel van de werkzaamheden kan vanuit huis worden uitgevoerd. Af en toe werken vanuit Leeuwarden of ondersteunen bij andere werkzaamheden kan in overleg voorkomen.

Wat bieden we?

Een bruto uurloon van €18,- per uur;
flexibele uren die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld een andere baan of studie;
grotendeels de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
een afwisselende functie binnen de trouw- en evenementenbranche;
veel ruimte om zelfstandig te werken;
de mogelijkheid om mee te groeien met Save the date Weddings en op termijn meer verantwoordelijkheden en/of uren op te pakken;
natuurlijk word je uitgebreid ingewerkt voordat je zelfstandig namens ons communiceert.

Over Save the date Weddings

Save the date Weddings is gevestigd in Leeuwarden en verzorgt bruiloften door heel Noord-Nederland en daarbuiten. Van volledige weddingplanning en ceremoniemeesterschap tot styling, bloemen en verhuur: geen werkweek is hetzelfde.

We werken persoonlijk, creatief en met veel aandacht voor detail. Achter iedere mooie trouwdag zit alleen óók een flinke hoeveelheid planning, communicatie en organisatie. En precies daarbij kan ik jouw hulp goed gebruiken.

Interesse?

Lijkt het je leuk om mijn vaste rechterhand achter de schermen te worden?

Stuur dan een korte motivatie naar info@savethedateweddings.nl waarin je iets over jezelf vertelt, wat je momenteel doet en waarom deze functie bij jou past.

Ik kijk ernaar uit om kennis te maken!

Vacature: Meewerkstage bij Save the date Weddings

Ben jij een creatieve, georganiseerde en enthousiaste student met een passie voor bruiloften en evenementen? Dan is deze meewerkstage bij Save the date Weddings iets voor jou!

Over ons:
Met Save the date Weddings creër ik onvergetelijke bruiloften die perfect aansluiten bij de wensen van onze bruidsparen. Van intieme ceremonies tot grootschalige feesten, ik zorg voor elk detail zodat de dag vlekkeloos verloopt. Voor het aankomende hoogseizoen is er ruimte voor een stagiaire om ervaring op te doen in de trouwbranche.

Wat ga je doen?
Als stagiair(e) ondersteun je bij diverse aspecten van wedding planning:

Assisteren bij het voorbereiden van de styling en bloemen voor bruiloften.
Assisteren als ceremoniemeester.
Ondersteunen bij de op- en afbouw van de bruiloften.
Administratieve en logistieke ondersteuning voor de stylingverhuur.

Wat zoek ik?

Je volgt een relevante opleiding (bijv. Event Management, Hospitality).
Je hebt oog voor detail en bent stressbestendig.
Creatief, proactief en een echte teamspeler.
Flexibel inzetbaar in het hoogseizoen van 2027, ook in weekenden (afhankelijk van evenementen). Het hoogseizoen loopt van eind maart t/m half oktober. Wegens de lengte van het trouwseizoen en het leren van alle werkzaamheden bieden we gaan stage korter dan 4 maanden aan.
Woonachtig omgeving Leeuwarden. Bruiloften beginnen vroeg en zijn vaak laat klaar. (Eis. Ik vind het belangrijk dat mijn team ook laat in de avond/nacht nog veilig thuis kan komen.)
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (en Engels is een pre).
Let op; bruiloften vragen een fysieke inspanning. Het zijn lange dagen waarop je veel loopt en spullen zult verplaatsen.

Wat bied ik?

Een inspirerende en unieke werkplek.
Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
De kans om waardevolle ervaring op te doen in de wedding- en eventbranche.
Stagevergoeding €300 op basis van 4 dagen in de week, of in overleg. Reiskostenvergoeding in overleg.

Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar info@savethedateweddings.nl en vertel waarom jij de perfecte aanvulling bent. Ik kijk uit naar jouw reactie!

Ben jij een zelfstandige, betrouwbare en enthousiaste koerier op zoek naar extra inkomsten? Save the date Weddings is op zoek naar jou! Om de dienstverlening als stylingverhuur uit te kunnen breiden ben ik op zoek naar een koerier die de bezorging voor mij wil verzorgen. Als ZZP-koerier ben je verantwoordelijk voor het bezorgen en ophalen van gehuurde stylingartikelen bij mijn bruidsparen.

Functieomschrijving:

Inplannen van het bezorgen en ophalen van de goederen (1 dag voor de bruiloft vind de bezorging plaats, de dag erna het ophalen. Afhankelijk van de locatie dient het soms de ochtend van de bruiloft bezorgd te worden).
Bezorgen en ophalen van gehuurd stylingmateriaal zoals backdrops, trouwbankjes en decoratiemateriaal binnen regio Noord-Nederland. De goederen staan opgeslagen in Leeuwarden.
De gehuurde spullen worden alleen geleverd op de begane grond en tot maximaal vijf meter van de bestelbus. Als dit niet mogelijk is, dient de huurder zelf te zorgen voor verdere transportmogelijkheden of passende assistentie te regelen.
Zorgen voor een veilig transport en zorgvuldige behandeling van de goederen tijdens het in- en uitladen.
Klantvriendelijkheid en professioneel gedrag bij het afleveren van de goederen.
Tekenen van het leveringsoverzicht samen met de huurder.

Functievereisten:

In het bezit van een geldig rijbewijs en eigen vervoermiddel (een bestelbus).
Ervaring als koerier of in een vergelijkbare functie is een pré.
Goede kennis van de verkeersregels en het wegennetwerk binnen de regio.
Nette communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
Verantwoordelijkheidsgevoel en betrouwbaarheid.
Beschikbaarheid gedurende flexibele werktijden, inclusief weekenden. Het grootste deel van de bezorgingen vind plaats tussen donderdag en zondag. Het hoogseizoen loopt van april t/m oktober. Voor nu heb ik nog opdrachten staan in augustus, september en oktober.

Wat bied ik:

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk.
Tarief voor bezorgen en ophalen van €40 starttarief + €0,60 per km vanaf Leeuwarden inclusief BTW.

Let op: de bezorgopdrachten zijn afhankelijk van de bestellingen. Ik kan geen garantie van een bepaald aantal opdrachten geven, dit is dus flexibel. Het hoogseizoen voor trouwen is van ongeveer april t/m oktober, daarin vinden de meeste opdrachten plaats.

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en als zelfstandige koerier aan de slag te gaan? Reageer dan nu op deze vacature.

Soort dienstverband: Freelance / zzp, Oproepbasis

Verwacht aantal uur: 2 – 6 per week

Voor onze loods zijn we af en toe op zoek naar wat extra hulp bij de voorbereidingen van bruiloften en events. Ideaal voor iemand die af en toe wat wil bijverdienen en het leuk vindt om lekker bezig te zijn.

Werkzaamheden

Strijken van tafellinnen en stoffen
Artikelen inpakken en klaarzetten
Schoonmaken en opruimen
Helpen bij voorbereidingen in de loods
Affiniteit met bloemen en styling is een pré 🌸

Wij zoeken iemand die

Zelfstandig kan werken
Netjes en nauwkeurig is
Flexibel beschikbaar is op oproepbasis
Het leuk vindt om mee te helpen achter de schermen van mooie events
Woonachtig omgeving Leeuwarden

Lijkt het je leuk om af en toe bij te springen? Stuur gerust een berichtje voor meer informatie.

MOMENTEEL IS DE POSITIE OPGEVULD. WE KUNNEN JE OPNEMEN IN ONZE DATABASE ZODAT WE JE KUNNEN BERICHTEN ZODRA ER WEER HANDJES NODIG ZIJN.

Vacature: Communicatie & Office Assistent