Save the date Weddings | Leeuwarden | parttime / flexibel | hoogseizoen 2027

Word jij stiekem heel gelukkig van een kast die perfect georganiseerd is? Zie jij een stapel spullen en denk je niet help, maar juist: laat mij dit maar even regelen? En vind je het heerlijk als alles schoon, gesorteerd en weer precies op de juiste plek staat?

Dan zoek ik misschien wel jou! 🤍

Voor het hoogseizoen van 2027 ben ik voor Save the date Weddings op zoek naar iemand die mij achter de schermen gaat ondersteunen in onze loods in Leeuwarden.

Tijdens het trouwseizoen verzorgen we de styling en bloemen voor veel verschillende bruiloften. Na zo'n bruiloft komt er van alles terug naar de loods: vazen, kandelaars, kaarsenhouders, textiel, decoratie, servies en andere stylingmaterialen. En eerlijk is eerlijk: het schoonmaken, uitzoeken en opnieuw netjes opbergen daarvan kost ontzettend veel tijd.

Daarom zoek ik iemand die daar juist wél energie van krijgt.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de loods en onze stylingmaterialen na bruiloften weer helemaal netjes en klaar voor gebruik zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• binnengekomen stylingmaterialen uitzoeken en op de juiste plek terugzetten;

• vazen, kandelaars, kaarsenhouders en andere materialen schoonmaken;

• kaarsvet en andere gebruikssporen verwijderen;

• vaatwasser in- en uitruimen en servies/glaswerk verwerken;

• tafelkleden, servetten en ander textiel wassen, drogen en netjes opbergen;

• materialen tellen en controleren op beschadigingen of ontbrekende items;

• voorraad aanvullen en aangeven wanneer iets bijna op is;

• schappen, bakken en materialen netjes en logisch georganiseerd houden;

• de loods schoon en overzichtelijk houden;

• af en toe helpen met andere praktische werkzaamheden rondom de voorbereiding van bruiloften.

Kortom: jij zorgt ervoor dat na een druk trouwweekend de rust en orde weer terugkeert in de loods.

Wie zoek ik?

Voor deze functie hoef je geen ervaring in de trouwbranche te hebben. Veel belangrijker vind ik dat je netjes, betrouwbaar en zorgvuldig bent.

Deze functie past waarschijnlijk goed bij jou als je:

• écht voldoening haalt uit opruimen, schoonmaken en organiseren;

• graag zelfstandig werkt;

• zelf ziet wat er moet gebeuren;

• zorgvuldig omgaat met kwetsbare en soms kostbare materialen;

• houdt van structuur en vaste plekken;

• fysiek in staat bent om regelmatig te staan, lopen en spullen te verplaatsen;

• het niet erg vindt dat er soms een flinke berg vazen, was of kandelaars op je staat te wachten;

• flexibel beschikbaar bent tijdens het trouwseizoen.

Je hoeft dus absoluut geen trouwexpert te zijn. Als jij enthousiast wordt van een rommelige ruimte die aan het einde van jouw werkdag weer helemaal netjes en georganiseerd is, word ik waarschijnlijk heel blij van jou.

Wanneer en hoeveel?

Deze functie is specifiek bedoeld voor het hoogseizoen van 2027. De uren wisselen per week en zijn afhankelijk van het aantal bruiloften en de hoeveelheid materialen die terugkomt.

De meeste van onze bruiloften vinden plaats op vrijdag en zaterdag, al zijn er natuurlijk uitzonderingen. Daardoor zal het meeste werk in de loods aansluitend aan een bruiloft klaarliggen.

Het fijne is dat je jouw werktijden voor een groot deel zelf kunt indelen. Of jij bijvoorbeeld liever op zondag of maandag komt opruimen, maakt mij niet zoveel uit. Het belangrijkste is dat alles op tijd schoon, gewassen, gecontroleerd en weer netjes opgeborgen is voordat de materialen opnieuw nodig zijn.

Soms volgen bruiloften elkaar snel op en zal er dus wat minder ruimte zijn om te schuiven. Wanneer de planning het toelaat, krijg je juist veel vrijheid om zelf te bepalen wanneer je jouw werkzaamheden uitvoert.

Daarom is deze functie bijvoorbeeld goed te combineren met een studie, gezin of andere parttime baan. Richting het trouwseizoen maken we samen duidelijke afspraken over de beschikbaarheid en planning.

Over Save the date Weddings

Save the date Weddings is een weddingplanning- en stylingbedrijf uit Leeuwarden. We verzorgen bruiloften door heel Noord-Nederland en daarbuiten, van planning en ceremoniemeesterschap tot complete styling en bloemen.

Achter al die mooie plaatjes zit een flinke logistieke operatie. En precies daarbij kan ik jouw hulp tijdens het trouwseizoen van 2027 heel goed gebruiken.

Interesse?

Denk jij na het lezen vooral: ja hoor, geef mij die chaotische loods maar?

Dan hoor ik heel graag van je!

Stuur een kort berichtje waarin je iets over jezelf vertelt, waarom deze functie bij je past en wat jouw beschikbaarheid in het trouwseizoen van 2027 is naar info@savethedateweddings.nl.

Een uitgebreide sollicitatiebrief is niet nodig. Ik vind het vooral belangrijk om te horen waarom jij blij wordt van opruimen, schoonmaken en organiseren.

Liefs,

Vacature | Meewerkstage Weddingplanning, Styling & Events 2027 

Droom jij ervan om achter de schermen mee te werken aan de mooiste bruiloften? Ben je creatief, zelfstandig en steek je graag je handen uit de mouwen? Dan is deze stage bij Save the date Weddings misschien wel iets voor jou!

Over Save the date Weddings

Save the date Weddings is gespecialiseerd in weddingplanning, ceremoniemeesterschap, styling en bloemen. Vanuit onze creatieve werkplek in Leeuwarden verzorgen we persoonlijke, sfeervolle en unieke bruiloften door heel Nederland en daarbuiten.

Geen bruiloft is hetzelfde! Van het creëren van bloemwerk en het uitwerken van stylingconcepten tot het coördineren van de grote dag: achter iedere bruiloft gaat een wereld aan voorbereiding, creativiteit en organisatie schuil.

En daar kun jij onderdeel van worden!

Wat ga je doen?

Tijdens je stage krijg je een veelzijdig kijkje achter de schermen en draai je actief mee in de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan:

• Styling & bloemen: ondersteunen bij het voorbereiden en uitvoeren van stylingconcepten, bloemwerk maken en decoraties voorbereiden.

• Bruiloften & events: meegaan naar bruiloften, ondersteunen bij het ceremoniemeesterschap en helpen met de op- en afbouw.

• Creatieve projecten: meedenken over nieuwe stylingideeën, concepten en de verdere ontwikkeling van het bedrijf.

• Voorbereiding & organisatie: ondersteunen bij draaiboeken, stylingplannen en praktische voorbereidingen.

• Stylingverhuur: helpen met het klaarzetten, controleren en organiseren van verhuurmaterialen.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan opdrachten te werken, initiatief te tonen en jouw eigen ideeën in te brengen. Natuurlijk met passende begeleiding en ruimte voor je persoonlijke leerdoelen.

Wie zoeken we?

• Je volgt een relevante mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld Event Management, Hospitality, Leisure of een creatieve opleiding.

• Je bent creatief, georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je werkt graag zelfstandig, toont initiatief en ziet zelf waar hulp nodig is.

• Je bent niet bang om voor groepen mensen te spreken.

• Je bent flexibel, stressbestendig en niet bang om je handen vuil te maken.

• Je woont in Leeuwarden of directe omgeving. Vanwege vroege vertrektijden, late werkdagen en de veiligheid rondom het reizen is dit voor ons een belangrijke voorwaarde.

• Je bent beschikbaar tijdens het trouwseizoen, inclusief sommige vrijdagen, zaterdagen en incidenteel andere weekenddagen.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Engels is een pré.

Goed om te weten: werken in de trouwbranche is niet alleen maar mooi en romantisch! Het betekent ook vroeg opstaan, lange dagen maken, veel lopen, tillen en hard werken. Juist die afwisseling maakt het werk zo leuk.

Wat bieden we jou?

• Een veelzijdige en leerzame stage binnen een professioneel en creatief trouwbedrijf.

• Een kijkje achter de schermen bij uiteenlopende bruiloften en evenementen.

• Veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en creatieve ideeën.

• Persoonlijke begeleiding en aandacht voor jouw leerdoelen.

• Een fijne werkplek in Leeuwarden, met bruiloften door heel Nederland en soms daarbuiten.

• Een stagevergoeding van €300 per maand op basis van gemiddeld 32 uur per week, naar rato bij een lagere afgesproken stageomvang.

• Reiskostenvergoeding in overleg. Bij bruiloften op grotere afstand worden vervoer en eventuele noodzakelijke overnachtingen verzorgd.

Stageperiode & beschikbaarheid

Voor het trouwseizoen van 2027 (april t/m half oktober) zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiaire.

De startdatum en het aantal stagedagen zijn in overleg. We zoeken bij voorkeur iemand die de gehele periode beschikbaar is, zodat je voldoende tijd hebt om de verschillende werkzaamheden te leren kennen en daadwerkelijk mee te draaien tijdens het trouwseizoen.

De werktijden zijn flexibel en afhankelijk van de werkzaamheden en geplande bruiloften. De ene dag werk je een paar uur aan voorbereidingen, terwijl je op een andere dag juist langere tijd op locatie aanwezig bent. 

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al tussen de bloemen, stylingmaterialen en prachtige trouwlocaties staan?

Stuur dan je cv en een persoonlijke motivatie naar info@savethedateweddings.nl en vertel waarom jij graag stage wilt lopen bij Save the date Weddings.

Ik kijk ernaar uit om je te leren kennen! 

Save the date Weddings | Leeuwarden | flexibel ± 2–6 uur per week

Wegens een groot aantal reacties is deze vacature momenteel gesloten.

Ben jij communicatief sterk, houd je van overzicht en krijg je stiekem best veel voldoening van een lege inbox? Dan zijn wij misschien op zoek naar jou.

Save the date Weddings is een creatief en groeiend bedrijf gespecialiseerd in weddingplanning, ceremoniemeesterschap, styling & bloemen en stylingverhuur. Achter de schermen komt daar behoorlijk wat communicatie en organisatie bij kijken. Daarom zoek ik iemand die mij een aantal uur per week kan ondersteunen en op termijn steeds meer werkzaamheden zelfstandig kan oppakken.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt voornamelijk bij de dagelijkse communicatie en lichte administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan:

• beantwoorden en verwerken van e-mails;
• beantwoorden van WhatsApp-berichten;
• reageren op nieuwe aanvragen en versturen van informatie;
• inplannen en bevestigen van afspraken;
• beantwoorden van praktische vragen van bruidsparen en verhuurklanten;
• opvolgen van ontbrekende informatie en openstaande acties;
• verwerken en bijhouden van verhuuraanvragen;
• contact met klanten en leveranciers;
• overzicht houden in de mailbox en signaleren wat aandacht nodig heeft;
• overige ondersteunende werkzaamheden die gedurende het trouwseizoen voorbijkomen.

Je hoeft natuurlijk niet vanaf dag één alles zelfstandig te kunnen. Je wordt ingewerkt in onze werkwijze, diensten en communicatie. Naarmate je het bedrijf beter leert kennen, is het juist de bedoeling dat je steeds meer zelfstandig kunt afhandelen.

Wie zoek ik?

Vooral iemand op wie ik kan vertrouwen. Je werkt zorgvuldig en zelfstandig en weet hoe je vriendelijk én professioneel communiceert.

Je:

• schrijft foutloos en prettig Nederlands;
• bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
• werkt nauwkeurig en houdt van overzicht;
• kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen;
• voelt goed aan wanneer je iets zelf kunt oplossen en wanneer je moet overleggen;
• kunt vertrouwelijk omgaan met klantinformatie;
• bent digitaal handig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• vindt de trouw- en evenementenbranche leuk.

Ervaring in de trouwbranche is absoluut geen vereiste. Ervaring met communicatie, administratie, klantenservice of vergelijkbare werkzaamheden is natuurlijk mooi meegenomen.

Uren & werktijden

Het gaat om een kleine, flexibele functie van gemiddeld ongeveer 2–6 uur per week. De hoeveelheid werk kan per week en per seizoen verschillen. In drukke periodes kan er meer werk zijn en in rustige weken juist minder.

Juist daarom zoek ik iemand die flexibiliteit prettig vindt en bijvoorbeeld op meerdere momenten in de week kort wat werkzaamheden kan oppakken. Voor communicatie is het fijner als de inbox een paar keer per week wordt bijgehouden dan wanneer alles op één vaste dag gebeurt.

Een groot deel van de werkzaamheden kan vanuit huis worden uitgevoerd. Af en toe werken vanuit Leeuwarden of ondersteunen bij andere werkzaamheden kan in overleg voorkomen.

Wat bieden we?

• Een bruto uurloon van €18,- per uur;
• flexibele uren die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld een andere baan of studie;
• grotendeels de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een afwisselende functie binnen de trouw- en evenementenbranche;
• veel ruimte om zelfstandig te werken;
• de mogelijkheid om mee te groeien met Save the date Weddings en op termijn meer verantwoordelijkheden en/of uren op te pakken;
• natuurlijk word je uitgebreid ingewerkt voordat je zelfstandig namens ons communiceert.

Over Save the date Weddings

Save the date Weddings is gevestigd in Leeuwarden en verzorgt bruiloften door heel Noord-Nederland en daarbuiten. Van volledige weddingplanning en ceremoniemeesterschap tot styling, bloemen en verhuur: geen werkweek is hetzelfde.

We werken persoonlijk, creatief en met veel aandacht voor detail. Achter iedere mooie trouwdag zit alleen óók een flinke hoeveelheid planning, communicatie en organisatie. En precies daarbij kan ik jouw hulp goed gebruiken.

Interesse?

Lijkt het je leuk om mijn vaste rechterhand achter de schermen te worden?

Stuur dan een korte motivatie naar info@savethedateweddings.nl waarin je iets over jezelf vertelt, wat je momenteel doet en waarom deze functie bij jou past. 

Ik kijk ernaar uit om kennis te maken!

Ben jij een zelfstandige, betrouwbare en enthousiaste koerier op zoek naar extra inkomsten? Save the date Weddings is op zoek naar jou! Om de dienstverlening als stylingverhuur uit te kunnen breiden ben ik op zoek naar een koerier die de bezorging voor mij wil verzorgen. Als ZZP-koerier ben je verantwoordelijk voor het bezorgen en ophalen van gehuurde stylingartikelen bij mijn bruidsparen.

Functieomschrijving:

• Inplannen van het bezorgen en ophalen van de goederen (1 dag voor de bruiloft vind de bezorging plaats, de dag erna het ophalen. Afhankelijk van de locatie dient het soms de ochtend van de bruiloft bezorgd te worden).
• Bezorgen en ophalen van gehuurd stylingmateriaal zoals backdrops, trouwbankjes en decoratiemateriaal binnen regio Noord-Nederland. De goederen staan opgeslagen in Leeuwarden.
• De gehuurde spullen worden alleen geleverd op de begane grond en tot maximaal vijf meter van de bestelbus. Als dit niet mogelijk is, dient de huurder zelf te zorgen voor verdere transportmogelijkheden of passende assistentie te regelen.
• Zorgen voor een veilig transport en zorgvuldige behandeling van de goederen tijdens het in- en uitladen.
• Klantvriendelijkheid en professioneel gedrag bij het afleveren van de goederen.
• Tekenen van het leveringsoverzicht samen met de huurder.

Functievereisten:

• In het bezit van een geldig rijbewijs en eigen vervoermiddel (een bestelbus).
• Ervaring als koerier of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Goede kennis van de verkeersregels en het wegennetwerk binnen de regio.
• Nette communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en betrouwbaarheid.
• Beschikbaarheid gedurende flexibele werktijden, inclusief weekenden. Het grootste deel van de bezorgingen vind plaats tussen donderdag en zondag. Het hoogseizoen loopt van april t/m oktober. Voor nu heb ik nog opdrachten staan in augustus, september en oktober.

Wat bied ik:

• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je werk.
• Tarief voor bezorgen en ophalen van €40 starttarief + €0,60 per km vanaf Leeuwarden inclusief BTW.

Let op: de bezorgopdrachten zijn afhankelijk van de bestellingen. Ik kan geen garantie van een bepaald aantal opdrachten geven, dit is dus flexibel. Het hoogseizoen voor trouwen is van ongeveer april t/m oktober, daarin vinden de meeste opdrachten plaats.

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en als zelfstandige koerier aan de slag te gaan? Reageer dan nu op deze vacature.

Soort dienstverband: Freelance / zzp, Oproepbasis

Verwacht aantal uur: 2 – 6 per week

Voor onze loods zijn we af en toe op zoek naar wat extra hulp bij de voorbereidingen van bruiloften en events. Ideaal voor iemand die af en toe wat wil bijverdienen en het leuk vindt om lekker bezig te zijn.

Werkzaamheden

• Strijken van tafellinnen en stoffen
• Artikelen inpakken en klaarzetten
• Schoonmaken en opruimen
• Helpen bij voorbereidingen in de loods
• Affiniteit met bloemen en styling is een pré 🌸

Wij zoeken iemand die

• Zelfstandig kan werken
• Netjes en nauwkeurig is
• Flexibel beschikbaar is op oproepbasis
• Het leuk vindt om mee te helpen achter de schermen van mooie events
• Woonachtig omgeving Leeuwarden

Lijkt het je leuk om af en toe bij te springen? Stuur gerust een berichtje voor meer informatie.

MOMENTEEL IS DE POSITIE OPGEVULD. WE KUNNEN JE OPNEMEN IN ONZE DATABASE ZODAT WE JE KUNNEN BERICHTEN ZODRA ER WEER HANDJES NODIG ZIJN.