Zakelijke eventstyling
Van bedrijfsfeest tot productlancering: een event dat klopt tot in de details
Een zakelijk evenement is meer dan een mooie locatie en een goed programma. De juiste styling bepaalt de sfeer, versterkt de uitstraling van het event en zorgt ervoor dat gasten bij binnenkomst direct worden meegenomen in het totaalplaatje.
Save the date Weddings verzorgt complete eventstyling voor zakelijke evenementen. Van het eerste creatieve concept tot de materialen, bloemen, opbouw en afbouw op locatie. Volledig afgestemd op jullie bedrijf, huisstijl, gelegenheid en locatie.
Of het nu gaat om een intiem zakelijk diner, een groots personeelsfeest of een complete jubileumviering: ieder concept wordt op maat ontworpen.
Styling voor ieder zakelijk moment
Geen evenement is hetzelfde. Daarom werken we niet met standaard stylingpakketten, maar ontwikkelen we een concept dat past bij het doel en de uitstraling van jullie evenement.
Denk bijvoorbeeld aan styling voor:
- Bedrijfsfeesten en personeelsfeesten
- Bedrijfsjubilea
- Openingen
- Product- en brandlanceringen
- Zakelijke diners
- Netwerkbijeenkomsten
- Congressen en evenementen
- Kerstborrels en eindejaarsfeesten
- Nieuwjaarsborrels
- Fotoshoots en branded events
Van modern en minimalistisch tot kleurrijk, feestelijk of volledig in jullie huisstijl: we vertalen de gewenste sfeer naar één samenhangend visueel concept.
Complete eventstyling van concept tot uitvoering
Jullie vertellen ons wat er wordt georganiseerd, waar het evenement plaatsvindt en welke uitstraling jullie voor ogen hebben. Wij vertalen dit naar een passend stylingconcept en nemen vervolgens de uitvoering uit handen.
Afhankelijk van het evenement kunnen we onder andere zorgen voor:
Concept & ontwerp
Een visueel concept waarin kleuren, materialen, bloemen en verschillende stylingelementen samenkomen.
Entree & ontvangst
Een eerste indruk die direct de juiste sfeer neerzet, bijvoorbeeld met signing, bloemwerk, decorstukken of een opvallende entree.
Tafelstyling & bloemwerk
Van een zakelijk diner voor een kleiner gezelschap tot lange tafels en dineropstellingen voor grote groepen.
Backdrops & eyecatchers
Opvallende settings voor bijvoorbeeld een podium, photobooth, ontvangst of presentatie.
Branding & signing
Bedrijfslogo's, welkomstborden, bewegwijzering, menukaarten en andere gepersonaliseerde elementen kunnen in het ontwerp worden verwerkt.
Opbouw & afbouw
Ons team zorgt ervoor dat de styling op locatie wordt opgebouwd en na afloop weer wordt afgebouwd. Zo hoeft jullie eigen team zich daar niet mee bezig te houden.
Hoe werkt zakelijke eventstyling?
1. Kennismaking & briefing
We bespreken het evenement, de locatie, het aantal gasten, jullie wensen, huisstijl en het beschikbare budget.
2. Creatief concept
Op basis van de briefing ontwikkelen we een voorstel voor de uitstraling en invulling van het evenement.
3. Offerte op maat
Jullie ontvangen een overzichtelijke offerte waarin de gekozen styling, materialen, bloemwerk, maatwerk en uitvoering zijn opgenomen.
4. Voorbereiding
Na akkoord gaan wij aan de slag met materialen, bloemwerk, maatwerkitems en eventuele externe leveranciers die nodig zijn voor de styling.
5. Opbouw & uitvoering
Op locatie verzorgen we de volledige opbouw en zorgen we ervoor dat alle onderdelen volgens het ontwerp worden uitgevoerd.
6. Afbouw
Na het evenement zorgen we dat de gebruikte stylingmaterialen weer worden afgebouwd en meegenomen.
Styling die aansluit bij jullie merk
Bij zakelijke eventstyling kijken we verder dan alleen naar wat mooi is.
De styling moet passen bij het bedrijf en bij het doel van het evenement. Bestaande huisstijlkleuren kunnen subtiel worden verwerkt, maar we kunnen ook een volledig nieuw concept ontwikkelen rondom een thema, seizoen, product of campagne.
Van maatwerk signing met jullie logo tot bloemwerk in specifieke kleuren en een volledig gestylde ruimte: alle onderdelen worden op elkaar afgestemd.
Het resultaat is een evenement dat niet alleen sfeervol is, maar ook herkenbaar voelt voor jullie organisatie.
Zakelijke eventstyling vanaf €2.500 excl. btw
Ieder evenement vraagt om een andere invulling. Daarom werken we met maatwerk en geldt voor zakelijke eventstyling een minimale besteding vanaf €2.500 excl. btw. De uiteindelijke investering is onder andere afhankelijk van de omvang van het evenement, het aantal gasten, de gewenste styling, bloemwerk, maatwerk, transport en de benodigde op- en afbouw.
Een compleet concept, zonder zorgen over de uitvoering
Van één grote eyecatcher tot de aankleding van een complete evenementenlocatie: we denken graag mee over hoe we van jullie evenement één sterk visueel geheel kunnen maken.
We werken met onze eigen collectie stylingmaterialen en vullen deze waar nodig aan met maatwerk en materialen van gespecialiseerde partners. Hierdoor zijn we niet gebonden aan één vaste collectie en kunnen we ook voor grotere evenementen een passend concept realiseren.
Benieuwd naar onze stijl?
Bekijk een selectie van eerdere projecten in ons portfolio.
Een zakelijk evenement op de planning?
Vertel ons meer over jullie evenement, locatie, datum, aantal gasten en wensen. Op basis daarvan bespreken we graag wat we voor jullie kunnen betekenen.
Foto's Lisanne Sterk en Madame Poppy