Wanneer gasten op een trouwdag binnenkomen, zien ze vooral het eindresultaat: een ceremonie die helemaal klaarstaat, bloemen op de juiste plek, mooi gedekte tafels en alle details die samen één geheel vormen. Wat je op dat moment niet meer ziet, zijn de maanden aan voorbereiding die daaraan vooraf zijn gegaan.
Want achter de styling van een bruiloft zit veel meer werk dan alleen de opbouw op de trouwdag zelf. Voor die tijd heb ik de locatie bekeken, kleuren en materialen gecombineerd, het bloemwerk uitgewerkt, stylingitems geselecteerd, aantallen berekend en nagedacht over praktische zaken zoals opbouwtijden, tafelindelingen en het verplaatsen van bloemwerk gedurende de dag.
Dat is ook precies wat ik zo leuk vind aan mijn werk als bruiloftstyliste: het creatieve en het praktische komen continu samen. Een ontwerp kan er op papier prachtig uitzien, maar het moet ook passen bij jullie trouwlocatie, het seizoen, het aantal gasten, jullie budget en de planning van de dag.
Bij Save the date Weddings verzorg ik daarom het complete traject rondom bruiloftstyling en bloemen. Van het eerste ontwerp en de voorbereidingen achter de schermen tot de bloemen en volledige op- en afbouw op locatie.
Maar wat gebeurt er eigenlijk allemaal vanaf het moment dat jullie een aanvraag doen? Ik neem jullie mee in mijn complete werkwijze als bruiloftstyliste.
Foto: BZ photography
Stap 1. De kennismaking: jullie bruiloft leren kennen
Na jullie aanvraag neem ik contact op om een vrijblijvend kennismakingsgesprek in te plannen. Dit gesprek duurt ongeveer 1 tot 1,5 uur en kan online plaatsvinden, maar jullie zijn natuurlijk ook welkom op mijn kantoor in Leeuwarden.
Tijdens de kennismaking wil ik vooral een goed beeld krijgen van jullie bruiloft. Waar gaan jullie trouwen? Hoeveel gasten verwachten jullie? Welke onderdelen van de dag vinden op de locatie plaats? Wat willen jullie graag laten stylen en welke rol mogen bloemen daarin spelen?
Natuurlijk bespreken we ook de uitstraling die jullie voor ogen hebben. Misschien hebben jullie al een Pinterestbord gemaakt of allerlei foto's opgeslagen. Die inspiratie is heel waardevol, maar ik kijk daarbij niet alleen naar de losse beelden. Ik probeer vooral te ontdekken wat jullie precies aanspreekt. Zijn dat de kleuren, het bloemwerk, de volle tafels, bepaalde materialen of juist de combinatie van verschillende elementen?
Jullie hoeven tijdens de kennismaking overigens nog lang niet alles te weten. Soms komt een bruidspaar met een compleet kleurenpalet binnen, terwijl een ander alleen weet: dit vinden we mooi en dit absoluut niet. Beide zijn een prima uitgangspunt.
We bespreken daarnaast het beschikbare budget voor styling en bloemen. Dat helpt mij om vanaf het begin realistisch mee te denken en keuzes te maken waarmee we zoveel mogelijk effect kunnen bereiken.
Stap 2. Het eerste stylingconcept en voorstel
Na onze kennismaking ga ik aan de slag met een eerste stylingconcept voor jullie bruiloft.
Hierin vertaal ik alles wat we besproken hebben naar een eerste visuele richting. Jullie ontvangen onder andere een moodboard, een globale materialenlijst en een overzicht van de kosten.
Dit is bewust nog niet het definitieve stylingplan. Een bruiloft wordt soms een jaar of langer van tevoren geboekt en in de tussentijd kunnen er nog genoeg dingen veranderen. Misschien verandert het aantal gasten, kiezen jullie later ander drukwerk of komen er gedurende de voorbereidingen nieuwe ideeën bij.
Het eerste concept is daarom vooral bedoeld om te laten zien welke richting ik voor jullie bruiloft voor ogen heb en wat we binnen het besproken budget kunnen realiseren.
Ik werk daarbij niet met vaste stylingpakketten. Een ceremonie voor vijftig gasten op een buitenlocatie vraagt immers om iets heel anders dan een bruiloft waarbij ceremonie, diner en feest allemaal in verschillende ruimtes plaatsvinden.
Wat kost bruiloftstyling en bloemen?
De investering is daarom afhankelijk van onder andere het aantal gasten, de locatie, het gewenste bloemwerk, het aantal te stylen onderdelen en de hoeveelheid materialen die nodig is.
Complete styling & bloemen bij Save the date Weddings is mogelijk vanaf €2.395. De meeste bruidsparen investeren momenteel tussen de €2.600 en €3.250. Bij groter bloemwerk, bloeminstallaties of een uitgebreider stylingconcept kan de investering hoger uitvallen.
Zijn jullie enthousiast over het voorstel en mag ik jullie bruiloft stylen? Dan vraag ik een aanbetaling van 35%. Deze wordt uiteraard in mindering gebracht op de eindfactuur. Na de aanbetaling staat jullie trouwdatum definitief in mijn agenda.
Foto: Margit fotografie
Stap 3. We bezoeken jullie trouwlocatie
Een paar maanden voor de bruiloft plannen we het locatiebezoek. Dit is meteen ons uitgebreide detailgesprek: het moment waarop we alle keuzes voor de styling en bloemen concreet gaan maken.
We lopen samen door de verschillende ruimtes en bekijken wat er op iedere plek mogelijk is. Waar vindt de ceremonie plaats? Hoe worden de dinertafels opgesteld? Welke meubels en materialen zijn al aanwezig vanuit de locatie? Waar willen we bloemwerk terug laten komen? En welke plekken hebben juist weinig extra styling nodig?
Tijdens dit gesprek nemen we het eerste stylingconcept er weer bij en lopen we alle onderdelen van de bruiloft uitgebreid door. Inmiddels zijn jullie plannen waarschijnlijk een stuk concreter dan tijdens onze eerste kennismaking. Het aantal gasten is beter bekend, de dagindeling krijgt vorm en misschien zijn er in de tussentijd nieuwe ideeën of wensen ontstaan.
Ook kijk ik tijdens het locatiebezoek naar de praktische uitvoering. Ik meet waar nodig dingen op, bekijk de ruimtes vanuit verschillende hoeken en houd rekening met zaken als looproutes, de beschikbare opbouwtijd en eventuele ombouwmomenten gedurende de dag.
Willen we bijvoorbeeld bloemwerk van de ceremonie later opnieuw gebruiken bij het diner? Dan kijk ik meteen waar dat mogelijk is en hoe we dit praktisch kunnen aanpakken.
De locatiemanager of ceremoniemeester hoeft bij dit gesprek niet aanwezig te zijn. Als het voor jullie bruiloft handig is dat de ceremoniemeester aansluit, kan dat natuurlijk wel.
Na het locatiebezoek heb ik alle informatie die ik nodig heb om het eerste concept uit te werken tot een compleet en persoonlijk stylingplan.
Stap 4. Het complete stylingplan
Na ons detailgesprek en locatiebezoek ga ik alle gemaakte keuzes verder uitwerken. Het eerste moodboard groeit nu uit tot een compleet stylingplan waarin jullie steeds beter kunnen zien hoe de bruiloft er daadwerkelijk uit gaat zien.
In dit plan komt alles samen: het definitieve kleurenpalet, een uitgebreid moodboard, het bloemenplan en een overzicht van de stylingitems die we gaan gebruiken. Ook werk ik de verschillende onderdelen van de dag verder uit, zoals de ceremonie, het diner en eventuele andere plekken die we aankleden.
Bloemen zijn daarbij geen los onderdeel, maar worden vanaf het begin meegenomen in het totale ontwerp. We kijken naar bloemsoorten en kleuren die passen bij de gewenste uitstraling en het seizoen, maar ook naar de plekken waar het bloemwerk het meeste verschil maakt. Dat kan variëren van kleinere tafelbloemen tot grote grondstukken of bloeminstallaties.
Ook denk ik na over hoe we materialen en bloemwerk gedurende de dag opnieuw kunnen gebruiken. Bloemstukken van de ceremonie kunnen bijvoorbeeld later een mooie plek krijgen bij het diner. Zo creëren we op meerdere momenten impact met hetzelfde bloemwerk.
Verzorg ik ook het grafische drukwerk voor jullie bruiloft? Dan wordt dit in dezelfde stijl uitgewerkt. Denk aan het welkomstbord, tafelplan, naamkaartjes en menukaarten. Zo sluiten kleuren, lettertypes en materialen aan bij de rest van het ontwerp.
Jullie ontvangen het stylingplan vervolgens om rustig door te nemen. Zijn er nog kleine aanpassingen of laatste wensen? Dan kunnen we die bespreken en verwerken voordat ik het plan definitief maak.
Vanaf dat moment ligt het ontwerp vast en kan ik verder met de praktische voorbereiding: materialen reserveren en verzamelen, aanvullende items inkopen en uiteindelijk de bloemen bestellen.
Fotograaf: Margit fotografie
Stap 6. Inkopen, bloemen bestellen en voorbereiden
Vanaf dit punt begint een groot deel van het werk dat jullie als bruidspaar nauwelijks zien.
Alle materialen uit het stylingplan worden verzameld. Ik controleer wat uit onze eigen stylingcollectie komt en koop of bestel aanvullende items die specifiek voor jullie bruiloft nodig zijn.
Ook het bloemwerk wordt definitief gemaakt en de bloemen worden besteld bij de veiling.
In de dagen voor de bruiloft verandert onze werkruimte vervolgens langzaam in een verzameling van bloemen, vazen, kaarsen, kandelaars, linnengoed, signing en dozen vol stylingmaterialen.
Alles wordt gecontroleerd, schoongemaakt en klaargezet. Linnengoed wordt gestreken, kaarsen en glaswerk worden geteld en de materialen worden per setting verzameld.
Ook de bloemen vragen voorbereiding. Ze moeten worden besteld, geleverd, schoongemaakt, aangesneden en goed op water worden gezet voordat ik ermee kan gaan werken.
Vervolgens worden de verschillende bloemstukken gemaakt. Sommige arrangementen kunnen volledig vooraf worden voorbereid; groter bloemwerk of bepaalde installaties worden deels of volledig op de trouwlocatie opgebouwd.
En uiteindelijk moet natuurlijk alles mee.
Daarom wordt de complete styling aan de hand van het stylingplan en de paklijsten ingepakt en klaargezet voor transport naar de trouwlocatie.
Dit is vaak het gedeelte van professionele bruiloftstyling waar je als gast – en gelukkig ook als bruidspaar – helemaal niets van meekrijgt.
Foto: BZ photography
Stap 7. De trouwdag: tijd om te genieten
En dan is het eindelijk zover.
Terwijl jullie bezig zijn met aankleden en de eerste voorbereidingen van jullie trouwdag, zijn wij vaak al op locatie aan het werk.
Samen met mijn team bouw ik de styling op zoals we die de maanden ervoor hebben voorbereid. De ceremonie wordt aangekleed, bloemwerk krijgt zijn plek, dinertafels worden gestyled, kaarsen worden neergezet en de persoonlijke details worden toegevoegd.
Op locatie werk ik daarbij samen met de andere leveranciers. Mochten er tijdens de opbouw vragen zijn, dan stem ik deze af met de locatie of ceremoniemeester. Jullie hoeven daar op de ochtend van jullie bruiloft niet tussen te zitten.
Dat vind ik een belangrijk onderdeel van mijn dienstverlening. Professionele styling betekent voor mij niet dat ik dozen met decoratie aflever en iemand anders vervolgens mag uitzoeken waar alles hoort. Mijn team en ik verzorgen juist de volledige uitvoering.
Wanneer alles staat, loop ik de verschillende settings nog één keer na. Pas wanneer alles klopt, laten we de ruimte achter voor jullie en jullie gasten.
Bloemen meerdere keren gebruiken gedurende de trouwdag
Willen jullie extra veel uit het bloemwerk halen? Dan kan ik tijdens of na de ceremonie aanwezig blijven om bepaalde onderdelen om te bouwen.
Bloemstukken die eerst langs het gangpad stonden, kunnen bijvoorbeeld terugkomen bij het diner. Grotere stukken bij de ceremonie kunnen later een andere plek krijgen bij de borrel of feestlocatie.
Dit bespreken we vooraf en nemen we mee in het stylingplan, zodat duidelijk is welke onderdelen opnieuw gebruikt kunnen worden.
Zo hebben jullie meerdere keren plezier van hetzelfde prachtige bloemwerk en kunnen we het bloemenbudget zo effectief mogelijk inzetten.
Aan het einde van de avond of de volgende dag kom ik samen met mijn team terug voor de afbouw. Alle stylingmaterialen worden weer verzameld en meegenomen.
Geen familieleden die de ochtend na jullie bruiloft kandelaars hoeven te tellen of een auto vol vazen terug moeten brengen.
Foto: Demis design
Stap 8. Na de bruiloft
Ook na de trouwdag ben ik altijd benieuwd hoe jullie alles hebben ervaren.
Jullie hebben de styling immers voor het eerst écht gezien op het moment dat jullie eigen bruiloft al bezig was. Ik vind het daarom ontzettend leuk om achteraf te horen hoe het was om alles eindelijk in het echt te zien.
En natuurlijk kijk ik ook altijd uit naar de professionele foto's.
Als ik jullie bruiloft in mijn portfolio mag delen, kan ik daarmee toekomstige bruidsparen weer laten zien wat er allemaal mogelijk is met styling en bloemen. Een review over jullie ervaring met Save the date Weddings waardeer ik daarnaast enorm.
Achter de schermen gaat ons werk ondertussen nog even verder: alle materialen worden gecontroleerd, schoongemaakt en weer teruggezet in de collectie, klaar voor een volgende bruiloft.
Wat doet een professionele bruiloftstyliste dus allemaal?
Als je alleen het eindresultaat ziet, is het misschien makkelijk om te denken dat een bruiloftstyliste vooral verantwoordelijk is voor het aankleden van een trouwlocatie.
In werkelijkheid begint mijn werk veel eerder.
Ik ontwerp het stylingconcept, bezoek de locatie, maak een uitgebreid styling- en bloemenplan, selecteer materialen, verzorg grafisch drukwerk, bestel bloemen, bereid alle materialen voor en stuur mijn team tijdens de opbouw aan. Vervolgens zorgen we ervoor dat alles op de trouwdag op de juiste plek terechtkomt en bouwen we na afloop weer af.
Dat is ook precies waarom vrienden of familie bij mijn bruiloften niet 's ochtends met een auto vol decoratie naar de trouwlocatie hoeven te rijden.
Zij zijn gast.
En jullie hoeven je niet bezig te houden met de vraag of het welkomstbord al staat terwijl jullie eigenlijk in de make-up zitten.
Foto: Michelle fotografie
Bruiloftstyling en bloemen vanuit Friesland
Save the date Weddings is gevestigd in Leeuwarden en vanuit hier verzorgen we complete bruiloftstyling en bloemen in Friesland, Groningen, Drenthe en de rest van Noord-Nederland. Voor de juiste bruiloft reizen we daarnaast door heel Nederland en daarbuiten.
Door de jaren heen heb ik op veel verschillende trouwlocaties gewerkt. Die ervaring neem ik mee in ieder nieuw ontwerp, maar geen twee bruiloften worden hetzelfde.
Mijn stijl? Modern, romantisch en nét even anders.
Van zachte pasteltinten tot uitgesproken kleuren en van een verfijnde dinertafel tot groot bloemwerk: het uitgangspunt blijft altijd de locatie en de bruiloft die jullie voor ogen hebben.
Willen jullie de styling en bloemen volledig uit handen geven?
Dan begint het wat mij betreft gewoon met kennismaken.
Tijdens een vrijblijvend gesprek hoor ik graag waar en wanneer jullie trouwen, wat jullie al hebben bedacht en welke uitstraling jullie voor ogen hebben. Daarna kan ik meedenken over wat er nodig is om daar één compleet geheel van te maken.
Complete styling & bloemen is mogelijk vanaf €2.395. De meeste bruidsparen investeren tussen de €2.600 en €3.250. Bij groter bloemwerk, bloeminstallaties of een uitgebreider stylingconcept kan de investering hoger liggen.
Bekijk de mogelijkheden voor bruiloftstyling & bloemen of plan een vrijblijvende kennismaking om jullie ideeën te bespreken.